regulaminzfss

REGULAMIN

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

       Regulamin jest ustanowiony na podstawie:

1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o ZFŚS

2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r o Związkach Zawodowych

3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela

4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie ustalenia przeciętej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS

5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 październik 1998r. w sprawie szczegółowego udzielania pomocy finansowej z ZFŚS na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych  wolnej od podatku dochodowego  od osób fizycznych.(Dz. U. 134, poz.876)

 

    I . ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU

 

1. Fundusz tworzony jest:

1. dla nauczycieli, w wysokości 8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenie osobowe
2. dla nauczycieli będących emerytami i rencistami w wysokości 5% pobieranych przez nich  emerytur i rent
3. dla pracowników administracji i obsługi w wysokości 37,5% przeciętnego  wynagrodzenia zgodnie z ust. 2 art. 5 Ustawy
4. z innych źródeł wymienionych w art. 7 ust. 1 Ustawy:

     Środki Funduszu świadczeń socjalnych mogą być zwiększone o:

• wpływy  z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności  socjalnej
• darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych
• odsetki od środków funduszu
• wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe

 

      II. OSOBY UPRAWNIONE

 

1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
2. Prawo do  korzystania ze świadczeń socjalnych mają:

• pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę
• dzieci własne i przysposobione pracowników do momentu ukończenia przez nie nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia ( z wyjątkiem dzieci pracujących na własne utrzymanie)-decyduje rok kalendarzowy,
• osoby korzystające z urlopu wychowawczego, nauczyciele na urlopach zdrowotnych lub przeniesieni w stan nieczynny
• emeryci i renciści oraz ich dzieci jak w pkt.  2b
• dzieci pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia, na zasadach jak w pkt. 2b

      3. Uprawnia się do korzystania z Funduszu, na zasadach obowiązujących   pracowników, wszystkie osoby powyżej 25 lat, pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty, na które otrzymuje on jedynie zasiłek rodzinny lub pielęgnacyjny.

 

 

     III. PRZEZNACZENIE ZFŚS

1. Fundusz przeznaczony jest na dofinansowanie :

1. różnych form  urlopu  osób uprawnionych
2. udziału osób uprawnionych oraz ich małżonków i dzieci w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych oraz rekreacyjnych
3. pomocy materialno-rzeczowej lub finansowej dla osób uprawnionych, w tym zapomóg losowych
4. pożyczek na cele mieszkaniowe
5. pomocy finansowej dla pracowników obsługi i administracji, na  zmniejszenie wydatków mieszkaniowych w związku z trudną sytuacją materialną

2. Przez różne formy wypoczynku osób uprawnionych rozumie się:

1. wczasy, zimowiska, kolonie , obozy i wycieczki dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat, w tym wyjazdy w ramach tzw.” zielonych szkół”
2. zimowiska , obozy i wycieczki uczących się i nie  mających własnych źródeł utrzymania dzieci pracowników,  emerytów i rencistów, w wieku powyżej 18 lat , ale nie więcej niż 25 lat
3. świadczenie urlopowe dla nauczycieli, naliczane i wypłacane zgodnie z KN (art.53,ust. 1a)
4. pracownicy administracji i obsługi, emeryci i renciści otrzymują raz w roku bon wakacyjny w formie gotówki lub bonu towarowego w wysokości wg   tabeli 1. Wysokość bonu uzależniona jest od kwoty świadczenia urlopowego nauczycieli

 

Tabela 1.

L.p.	Dochód brutto na członka rodziny ( na podstawie zaświadczeń)	% świadczenie urlopowe
		pracownicy	emeryci
1	Do     2.600 zł	70	50
2	2.601-  3.500 zł	65	45
3	pow.  3.500 zł	60	40

 

       3.Przez imprezy kulturalne, oświatowe, sportowe i rekreacyjne należy  rozumieć:

          a) wycieczki krajowe i zagraniczne organizowane lub współorganizowane  przez  zakład w czasie wolnym od pracy – wg tabeli 3;

          b) krajowe spektakle teatralne lub filmowe oraz wydarzenia sportowe i  rekreacyjne, w których udział (bilety wstępu) zakupiono przez zakład,  ze środków funduszu ;

          c) imprezy okolicznościowe z okazji Dnia Edukacji Narodowej, wigilii i innych, organizowanych lub współorganizowanych przez zakład ;

       4. Przez pomoc materialną dla osób uprawnionych należy rozumieć :

a)  zapomogi pieniężne, przyznawane w związku z różnymi przypadkami losowymi (ciężka choroba, wypadek, strata w wyniku kradzieży, pożaru bądź zalania), utraty pracy lub braku wypłaty  wynagrodzenia przez pracodawcę współmałżonka, wzrost kosztów utrzymania (studiujące dzieci)  

b) zakup paczek świąteczno-noworocznych dla dzieci w wieku od 6-go msc do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 16 lat

c) pomoc materialną dla pracowników oraz emerytów i rencistów z okazji świąt bożonarodzeniowych i wielkanocnych w formie pieniężnej lub bonów towarowych,  w wysokości określonej w tabeli 2

            

    Tabela 2

L.p	Dochód brutto na członka rodziny(na podst. zaświadczeń)	Bony świąteczne
		pracownicy	emeryci
1	do          2.600 zł	100%	80%
2	2.601- 3.500 zł	85%	70%
3	pow.      3.500 zł	75%	60%

 

       5. przez cele mieszkaniowe rozumie się:

         a) budowę lub zakup domu (mieszkania), w tym spółdzielczego

         b) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny

         c) uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej

         d) zamianę domu lub mieszkania

         e) wniesienie kaucji wymaganej przy zasiedleniu lub zamianie             

             mieszkania

         f) remont i modernizację domu lub mieszkania

         g) zmniejszenie wydatków mieszkaniowych pracowników obsługi i         

             administracji.

 

IV. ZASADY GOSPODAROWANIA ZFŚS

1. Środkami ZFŚS administruje dyrektor Szkoły
2. Środki finansowe ZFŚS są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym
3. Organem doradczym w gospodarowaniu ZFŚS dla dyrektora Szkoły jest powołana przez niego KOMISJA SOCJALNA, która opiniuje i wnioskuje o działalności socjalnej.

       KOMISJA SOCJALNA ZOSTAJE POWOŁANA Z:

         a) przedstawiciela Rady Pedagogicznej, nie zrzeszonego w związkach zawodowych

         b) po jednym przedstawicielu związków zawodowych

         c) przedstawiciela pracowników administracji i obsługi

         d) przedstawiciela emerytów i rencistów

         Wybrani przedstawiciele wybierają z pośród siebie Przewodniczącego Komisji Socjalnej i tak ukształtowaną komisję powołuje dyrektor Szkoły.

4.  Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS jest Roczny Plan Finansowo-Rzeczowy

     5. Środki Funduszu, nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym,          przechodzą na rok następny.     

     6. Roczny plan finansowo-rzeczowy:

         a) opracowany jest w formie projektu przez  dyrektora Szkoły, po zatwierdzeniu budżetu przez organ prowadzący szkołę,

         b) w formie projektu opiniowany jest przez organizacje związków zawodowych, działających na terenie szkoły,

         c) po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zatwierdzany jest przez dyrektora do realizacji,

         d) zatwierdzony przez dyrektora podaje się do wiadomości ogółu pracowników.

      7. Roczny plan finansowo- rzeczowy obejmuje:

    1) dochody i wydatki na dany rok kalendarzowy, w którym, po zabezpieczeniu środków na realizację świadczeń urlopowych dla  nauczycieli i bonów wakacyjnych w formie gotówki lub bonu dla pracowników  administracji i obsługi oraz emerytów i rencistów, pozostałą kwotę przeznacza się na:  

         2) pozostałe cele:

         a) pożyczki mieszkaniowych do                                                 33%

         b) bony + paczki do                                                                     35%

         c) różnego rodzaju formy wypoczynku dzieci do                      10%

         d) działalność kulturalną do                                                        10%,

         e) pozostałą działalność do                                                          10%

         f) zapomogi losowe do                                                                 2%

      8. W przypadku niewykorzystania środków ZFŚS z Rozdz. III pkt 7.2 a, c, d,     e, f przerzuca się je do wykorzystania na środki w pkt 7.2 b.

 

V.  ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

1. Świadczenia finansowane ze środków Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby nie korzystające ze świadczeń, nie mają prawa do ekwiwalentu  tego tytułu.

2. Przyznanie i wysokość dofinansowania z ZFŚS dla osób uprawnionych uzależniona jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej; nie dotyczy imprez integracyjnych, powszechnie dostępnych.

3. Podstawą przyznania świadczenia jest, ustalony przez dyrektora Szkoły, dochód brutto (łącznie ze środkami na fundusz), przypadający na jednego członka rodziny, udokumentowany  rocznym rozliczeniem podatkowym z minionego roku pracownika i innych osób wspólnie z nim mieszkających, uprawnionych do korzystania z funduszu, a osiągających dochody.

Zaświadczenie z informacją o dochodach brutto należy składać wraz z    podaniem o przyznanie pomocy z ZFŚS. Osoby, które nie złożą informacji o dochodach brutto, mogą korzystać z najniższych świadczeń zgodnie z tabelą odpłatności.

a) podania w sprawie wypoczynku letniego dzieci należy składać do 30.06. lub zimowego do 20.01 (rozpoczęcie ferii zimowych)

b) podania w sprawie pożyczek mieszkaniowych należy składać w terminie     od 01.01 do 31.01

c) podania złożone po terminie nie będą rozpatrywane

d) w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na pożyczki mieszkaniowe przyznawane w lutym, dopuszcza się składanie wniosków o pożyczki w II półroczu danego roku.

 

4. Wszystkie podania rozpatrywane są przez dyrektora, po zasięgnięciu   opinii  Komisji Socjalnej

5. Pracownikowi przysługuje odwołanie od decyzji w ciągu 7 dni do dyrektora szkoły.    

6. w ramach zapomóg losowych, przyznana będzie każdej osobie uprawnionej, zapomoga w kwocie 500,00 zł z tytułu śmierci osób bliskich (żona, mąż, dziecko, rodzice, teściowie).Decyzję o wypłacie zapomogi podejmuje dyrektor, bez wniosku zainteresowanego.

7. w związku z otrzymaniem świadczeń urlopowych nie przysługuje pracownikom oraz emerytom i rencistom dofinansowanie do wypoczynku.

8. Dzieci osób uprawnionych mogą otrzymać w roku kalendarzowym dofinansowanie do jednej formy wypoczynku (letniego lub zimowego) oraz jednaj wycieczki szkolnej (klasowej), jeśli rodzic (prawny opiekun) dziecka spełnia następujące wymagania:

a) Szkoła Podstawowa w Biesowicach jest jego macierzystym zakładem pracy,

b) Ubiegający się o dofinansowanie wypoczynku dzieci, we własnym zakresie ponosi koszty zakupu imiennego skierowania na wypoczynek, a następnie zwraca się do Zakładu o dofinansowanie. Kwota dofinansowania będzie wypłacona jak najszybciej, w miarę posiadania środków na koncie  Funduszu.

Dofinansowanie do wypoczynku jest naliczane wg tabeli 3.

Tabela 3

L.p	Dochód brutto na członka rodziny(na podst. zaświadczeń)	Dofinansowanie
1	do           2.600 zł	50%
2	2.601- 3.500 zł	45%
3	pow.      3.500 zł	40%

 

 kosztów poniesionych przez pracownika;

c) Maksymalny koszt wypoczynku ( poświadczony rachunkiem), do którego naliczane jest dofinansowanie, wynosi 2.000 zł.

d) Komisja Socjalna ustala procent dofinansowania, w zależności od posiadanych środków przeznaczonych na ten cel, ujętych w Rocznym     Planie Finansowo-Rzeczowym.

9. Osoby uprawnione, nie korzystające z wyjazdów grupowych, (wydarzenia kulturalne i sportowe) mają prawo do zwrotu kosztów zakupu        indywidualnego biletu  wstępu, w porównywalnej kwocie.

10. W przypadku nie organizowania wyjazdów grupowych na wydarzenia    kulturalne i sportowe, możliwe są wyjazdy indywidualne.

Na podstawie faktury imiennej, osoby uprawnione mają prawo do zwrotu poniesionych kosztów zakupu indywidualnego biletu w kwocie max. do 150 zł w ciągu roku kalendarzowego.

11. Pierwszeństwo w otrzymaniu pożyczki mieszkaniowej mają pracownicy, którzy jeszcze z tej pomocy nie korzystali, a następnie osoby, mające najdłuższy okres karencji, liczony od miesiąca spłaty ostatniej raty pożyczki.

12. Komisja Socjalna rozpatruje wnioski o udzielenie pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS wg kolejności napływających podań, z uwzględnieniem pkt 11.

13.Pożyczki mieszkaniowe będą udzielane w pierwszej kolejności i na maksymalny okres spłat ratalnych:

a) pożyczka na budowę lub zakup domu albo mieszkania, adaptację lokalu na cele mieszkaniowe oraz  uzupełnienie wkładu członkowskiego w   spółdzielni mieszkaniowej – kwota do 6.000,00 zł. spłata maksymalna do 36 rat

b)pożyczka na zamianę domu lub mieszkania – kwota do 5.000,00 zł;  Spłata maksymalna do 24 rat. 

c) pożyczka na remont lub modernizację domu lub mieszkania – kwota do 4.000,00 zł. Spłata maksymalna do 24 rat.

         Oprocentowanie pożyczki wynosi 1% w skali roku.

         14. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zainteresowanego, okres spłaty pożyczki może ulec zmianie.       

         15. W razie redukcji etatów – zwolnienia z pracy z przyczyn zakładu pracy, okres spłaty udzielonej pożyczki, na wniosek pożyczkobiorcy, może być przedłużony o okres 12 m-cy (12 rat)      

         16.W razi śmierci pożyczkobiorcy, pozostała część pożyczki ulega umorzeniu.

         17. Reguluje się zobowiązania bieżące i wynikłe z decyzji roku  ubiegłego,      w miarę posiadanych środków.

         18. W sprawach nie uregulowanych w Ustawie  stosuje się przepisy o     ZFŚS.

 

 

VI.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

         1.Podstawowymi Dokumentami dotyczącymi działalności socjalnej są:  

  a) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

         b) Roczny Plan Finansowo - Rzeczowy

         c) księga protokołów Komisji Socjalnej

 

         2.Decyzje podjęte w sprawach socjalnych muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i postanowieniami niniejszego regulaminu.

         3.Wszystkie sprawy związane z zagospodarowaniem ZFŚS są jawne i dostępne na żądanie pracownika, bez naruszenia tajności danych osobowych innych pracowników.

           Wyjaśnień w tym zakresie udziela Dyrektor Szkoły

         4.Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej w Biesowicach  zatwierdza i wprowadza Dyrektor , po uzgodnieniu regulaminu ze związkami zawodowymi, działającymi na terenie SP.

 

 

 Niniejszy regulamin uzgodniono w dniu 28 maja 2021r.                                                                     

 Szkoła: Dyrektor Leszek Małkiewicz

 ZNP: Tamara Serbaluk

 Regulamin wchodzi w życie  z dniem podpisania.